Часть деталей забрали сегодня, остальные должны получить позже. Если после первой выдачи удалить полученные строки из таблицы, общая история заказа потеряется. Сохраняйте исходный план и отдельно накапливайте факт получения по каждой позиции.
План остаётся неизменным
План — это согласованное количество экземпляров. Факт — сколько вы действительно пересчитали и получили. Остаток считают как план минус факт. Если факт превышает план, это отдельное расхождение, которое нужно разобрать, а не скрывать отрицательным остатком.
Пустое поле факта означает «ещё не проверено». Ноль означает «проверили, не получили ни одного». Эти состояния нельзя смешивать: неподтверждённая позиция не должна автоматически превращаться в недостачу.
Учебный пример двух выдач
По плану нужны восемь полок П01 и четыре боковины Б01. При первой выдаче пересчитали пять полок и две боковины. Получено семь экземпляров, осталось пять: три полки и две боковины.
При второй выдаче получили ещё две полки и две боковины. Накопленный факт теперь П01 — 7, Б01 — 4. Общий остаток — одна полка. Если в инструменте поле называется «Получено», внесите накопленный итог, а не только вторую поставку. Иначе программа покажет пять отсутствующих полок, хотя пять уже получены ранее.
Отдельная запись выдач сохраняет детализацию: первая — 5 и 2, вторая — 2 и 2. Сводная таблица содержит итог 7 и 4. Не складывайте этот итог повторно с историей, чтобы не получить двойной счёт.
Порядок сверки
- Зафиксируйте версию исходного заказа и план по позициям.
- На каждом получении запишите дату, упаковки и фактические количества.
- Сопоставьте номера на деталях с документами.
- Обновите накопленный факт в сверке комплекта.
- Отдельно просмотрите недостачу, избыток и непроверенные позиции.
- Сохраните ведомость и отправьте конкретные вопросы ответственному.
Не заменяйте недостающую позицию похожей деталью без согласования. Одинаковый размер не доказывает совпадение материала, кромки и присадки. Если маркировка не читается, оставьте вопрос открытым и приложите фото для идентификации.
Когда можно закрыть комплект
Количественное совпадение — только один этап. Поверхность, кромку, геометрию и соответствие схемам проверяют отдельно в пределах согласованной приёмки. Сверка по числам не подтверждает качество каждой детали и не доказывает готовность изделия к монтажу.
Для получения партии заранее договоритесь, допустима ли частичная выдача и какие документы сопровождают каждую часть. Не выводите готовность оставшихся деталей из самого факта первой поставки.
На выходе нужен ясный статус каждой позиции: сколько заказано, сколько пересчитано, сколько осталось и что пока не проверено. При расхождении привяжите замечание к упаковке по инструкции о недостаче. Так следующая выдача начинается с конкретного остатка, а не с нового пересчёта всего заказа.