Часть партии в мастерскую, часть на объект

Для двух адресов нужен один общий план партии и отдельное распределение по точкам. Две независимо составленные заявки легко превращаются в два заказа на одинаковые детали. Сначала определите общий состав, затем укажите, какие экземпляры каждой позиции отправляются в мастерскую и какие — непосредственно на объект.

Адрес — отдельное поле

Не зашивайте адрес только в название файла или комментарий к рейсу. Добавьте в ведомость код точки, контакт получателя, комплект и упаковку. Если одинаковая полка нужна на обоих адресах, разделите количество по назначениям, сохранив её исходный ID и общее заказанное количество.

Условная адресная ведомость:

Каждая строка должна сходиться: распределение по точкам равно общему плану. Совпадения нижних итогов недостаточно: если одну полку отправить не туда, общая сумма останется правильной. После распределения сверьте состав каждого изделия, которое планируется собирать на конкретном адресе.

Свяжите адреса с упаковками

По возможности согласуйте упаковки, относящиеся к одной точке. Если место содержит детали для двух адресов, заранее определите место разделения, ответственного и новый список после перепаковки. Нельзя рассчитывать, что водитель найдёт нужные панели по внешнему сходству во время промежуточной остановки.

Укажите порядок выгрузки как требование для обсуждения перевозки. Окончательный способ размещения груза определяет перевозчик с учётом конкретных мест. Нумерация адресов «А» и «Б» сама по себе не задаёт последовательность рейса.

При изменении точки назначения

Если сборщик просит перенести часть деталей с объекта в мастерскую, обновите распределение, упаковочный лист и сообщение перевозчику. Запишите, какие экземпляры перемещены, а не только новый итог по адресам. У всех участников должна быть одна редакция маршрута до начала перевозки.

Не меняйте общий план заказа, если изменился только адрес. Иначе из истории исчезнет связь между заказанными и полученными деталями. Если одновременно меняются количество или обработка, оформите это отдельной правкой задания.

Приёмка проходит в каждой точке

Назначьте двух получателей и отдельные записи факта. Сообщение с объекта «всё приехало» относится только к его распределению. В мастерской может оставаться непроверенная упаковка или ожидаться довоз, поэтому статус всей партии складывается из двух ведомостей.

Для подготовки используйте упаковочный лист, а данные адресов и порядок передачи согласуйте через доставку. В итоговой сводке сохраните три числа по каждой позиции: общий план, фактически получено в А и фактически получено в Б. Это позволяет закрыть заказ без повторного учёта промежуточного перемещения.