Сначала уточните совместимость
До отправки спросите, какие версии программы и форматы обмена доступны у принимающей стороны. Само расширение файла не гарантирует, что модель откроется с нужной геометрией и фурнитурой. Поддержку конкретного формата подтверждают отдельно.
Добавьте читаемый комплект
Приложите спецификацию с номерами, материалами, размерами и количеством. Для присадки нужны схемы и точные артикулы фурнитуры. Важные узлы покажите отдельно: получатель должен понимать замысел даже при расхождении настроек программы.
Одна версия на весь комплект
Модель, таблица и чертежи должны относиться к одной редакции. Например, после изменения ширины шкафа обновите и список полок, и схемы отверстий. Старые файлы уберите из передаваемого комплекта или явно пометьте как архивные.
Подтвердите принятие
Разделите два ответа: «файлы получили» и «данные подходят для расчёта и дальнейшего согласования». Первый подтверждает доставку сообщения. Второй требует проверки содержания. Если модель открылась, но принимающая сторона не видит одну из схем, это ещё незавершённая передача.
Сопроводительное сообщение к комплекту
Ниже пример структуры сообщения, а не название поддерживаемого формата или обещание совместимости:
Передаю проект «Стойка», редакция R03. В комплекте модель, читаемая спецификация и схемы узлов. Главный перечень позиций — спецификация R03. Все размеры в миллиметрах, правило размеров указано в её заголовке. По сравнению с R02 изменены позиции С02 и С03; предыдущая редакция неактуальна. Просьба подтвердить, что модель и схемы читаются, и перечислить вопросы до расчёта. Само это письмо не подтверждает запуск.
К сообщению приложите короткий список файлов с назначением каждого. Не отправляйте несколько файлов с названиями «финал», «финал2» и «точнофинал» без указания действующего. Если архив содержит библиотеки или вспомогательные материалы, поясните, какие из них действительно нужны получателю.
Если модель не открылась
Не переименовывайте расширение в надежде сделать файл совместимым. Узнайте, на каком шаге возникла проблема: загрузка, открытие, отсутствие внешних данных или чтение конкретного узла. Затем согласуйте способ повторной передачи. Если расчёт ведут по таблице и схемам, явно закрепите их статус: модель остаётся справочной или её тоже требуется исправить. При противоречии размеров не просите исполнителя выбрать «более похожий» вариант — передайте согласованное исправление.
После отправки получите подтверждение, что комплект прочитан и уточнения закрыты. При изменениях перечисляйте затронутые позиции. Передача новой модели сама по себе не означает остановку уже согласованного производства. Порядок заказа помогает собрать комплект.