Номер детали нужен не только в таблице. По нему находят чертёж, обсуждают правку, маркируют упаковку и проверяют комплект. Хороший идентификатор остаётся понятным после сортировки строк и не меняется из-за того, что в проект добавили новую полку.
Выберите одну схему для проекта
Для небольшого заказа удобно соединить код изделия и номер позиции: Ш01-П03. Это третья позиция шкафа Ш01. Другой шкаф получает Ш02-П03, поэтому совпадение локальных номеров не создаёт дубль. Полное название «полка верхняя» храните отдельным полем: оно может меняться, идентификатор — сохраняться.
Не зашифровывайте в номере всё сразу. Размер, материал, помещение, дата и фамилия заказчика превращают его в длинную строку, которую трудно прочитать на этикетке. Для связи с комнатой используйте поле комплекта, а для изменений — версию документа.
Учебный пример двух корпусов
Есть шкаф Ш01 и тумба Т01. У шкафа две полки 600 × 400 мм, у тумбы одна полка такого же размера. Если обработка одинакова, геометрически это три одинаковых экземпляра. Но в ведомости комплектации нужно сохранить распределение: два в Ш01, один в Т01.
Один вариант — отдельные позиции Ш01-П03, количество 2, и Т01-П02, количество 1. Другой — общий артикул с отдельной таблицей распределения по комплектам. Выберите вариант заранее. Не используйте одинаковый идентификатор в двух строках, если инструмент требует уникальные позиции: добавьте суффикс комплекта.
Для зеркальных боковин заведите Ш01-БЛ и Ш01-БП, даже если размеры равны. Буквы здесь обозначают левую и правую детали в согласованном виде. Какая сторона считается левой, должно быть видно на схеме: со стороны фасада или с другого заданного направления.
Как вносить изменения
- Сохраните номер, если это та же позиция с уточнённым размером или количеством.
- Создайте новый номер, если добавляется самостоятельная деталь.
- Удалённый номер отметьте в перечне изменений и не отдавайте другой детали внутри текущего проекта.
- После разделения одной позиции на две укажите связь со старой записью.
- Сверьте номера в таблице, схемах и печатных материалах до передачи.
Номер строки в Excel не подходит на роль постоянного идентификатора: после сортировки «строка 18» может обозначать совсем другую деталь. Также осторожно используйте ведущие нули. Если 001 и 1 для вас разные коды, храните их как текст и проверяйте после экспорта.
Проверьте на реальной операции
Откройте конструктор деталировки и внесите несколько учебных позиций. Его экспорт использует последовательные номера: для постоянных кодов загрузите CSV в редактор проверки, задайте ID и сохраните файл. При следующих правках сохраняйте эти ID. Затем сформируйте этикетки и попросите коллегу найти деталь по одной этикетке, не открывая переписку. Если ему пришлось угадывать шкаф или версию, дополните поля, а не усложняйте сам код.
На выходе нужен короткий перечень правил нумерации и одна согласованная таблица. Для комплектации проекта это основа связи между расчётом, упаковкой и приёмкой. Следующий шаг — проверить состав этикетки.