Сначала согласование, потом перевозка
Сообщите тип материала, производителя, декор, толщину, формат и количество. Приложите фотографии маркировки и состояния. Возможность обработки и приёмки подтверждается до отправки материала.
Опишите состояние
Сколы, повреждения покрытия, загрязнения или изменение геометрии могут влиять на пригодность отдельных участков. Не скрывайте их в надежде, что дефект окажется в отходах. Решение требует согласования с картой раскроя и требованиями к деталям.
Договоритесь об остатках
Уточните, какие остатки нужно вернуть, как их обозначить и когда забрать. Если материал передаётся под несколько заказов, разделите принадлежность партий в документах.
Заявка на приём своего материала
Подготовьте один перечень с материалом и состоянием каждой группы. Если у листов одинаковый декор, но разное происхождение или повреждения, не объединяйте их одной строкой «несколько листов». Производству нужно понимать, какую группу можно использовать для конкретных деталей.
| Обозначение | Что приложить | Что требует ответа |
|---|---|---|
| М01 | Производитель, артикул, толщина, формат, количество | Принимается ли такой материал в обработку |
| М01-А | Общий вид листа и крупный план повреждённого участка | Можно ли использовать лист для этого задания |
| Остаток О01 | Фактические размеры, маркировка, состояние торцов | Подходит ли заготовка для выбранных позиций |
Отметка о дефекте не является разрешением использовать его в видимой детали. Покажите участок на общей фотографии или схеме и согласуйте решение. Для остатков неправильной формы одной пары габаритных размеров может быть недостаточно: добавьте контур и уточните, в каком виде его передать.
Пример сообщения:
Планирую передать свой материал по перечню М01–М03 для заказа R02. Фото маркировки и состояния приложены. У М02 есть повреждение, оно отмечено на схеме. Просьба подтвердить возможность приёмки и обработки до организации перевозки, а также порядок сверки количества и возврата согласованных остатков.
Что записать при передаче
Сопоставьте фактически привезённое с перечнем: обозначение, количество, состояние, номер задания. Если материал отличается от ранее показанного, сначала получите новое решение. Зафиксируйте, кто передал и кто принял партию, и сохраните копию согласованного перечня. Это позволяет обсуждать конкретные листы, если после вскрытия обнаружится отличие, а не восстанавливать состав по памяти.
Передача должна быть понятной
Согласуйте дату, адрес, условия разгрузки и ответственного. При передаче сверьте количество и обозначение материала. Условия по материалам и контакты помогут начать обсуждение без лишней перевозки.