На экране этикетки выглядят ровно, а после печати текст попадает на границу наклеек. Причина может быть в масштабе, полях принтера или несовпадении самого листа с макетом. Прежде чем печатать всю партию, сделайте пробу на обычной бумаге.

Сначала выберите носитель

Свободный печатный лист с линиями разреза и готовый лист самоклеящихся этикеток — разные задачи. Для готового листа нужны точные размеры ячеек, промежутков и отступов от края. Обозначения «A4» недостаточно: на одном формате размещаются разные сетки.

Страница инструмента формирует свой макет. Сначала сравните его с выбранным носителем. Если размеры не совпадают, не пытайтесь исправить это произвольным масштабированием: уменьшатся одновременно ячейки, промежутки и текст. Используйте подходящую бумагу либо отдельный согласованный макет.

В нашем генераторе ширина этикетки задаётся от 50 до 180 мм, высота — от 30 до 100 мм. За один раз формируется до 300 этикеток; более крупную партию разделите на файлы. Печатный макет использует поля 10 мм и не привязан к сетке конкретного производителя наклеек.

Учебный расчёт вместимости

Представим лист, на котором расположены 12 этикеток. В партии четыре позиции по три экземпляра — всего 12 этикеток, один лист. Если добавить ещё одну позицию из двух экземпляров, потребуется второй лист, на котором останутся незаполненные места.

Не заменяйте число экземпляров числом строк. Для пяти строк с количествами 3, 3, 3, 3 и 2 нужно 14 этикеток. Перед печатью сравните этот итог с деталировкой. На пробной странице полезно включить самую длинную подпись, а не только короткие названия.

Порядок пробной печати

  1. Сформируйте актуальную маркировку в инструменте этикеток.
  2. В диалоге печати проверьте формат A4 и ориентацию, предусмотренную макетом.
  3. Начните с масштаба 100% или «фактический размер», если эти настройки доступны.
  4. Отключите дополнительные колонтитулы браузера, если они занимают поля документа.
  5. Напечатайте одну страницу на обычной бумаге.
  6. Сравните размеры и положение ячеек с носителем, проверьте края и нижний ряд.

Названия настроек зависят от браузера, системы и принтера. Если принтер не может печатать близко к краю, подгонка под страницу может изменить размеры. В таком случае лучше выбрать макет с подходящими полями, чем считать автоматически уменьшенный результат точным.

Что смотреть на бумаге

Номер детали должен читаться с удобного рабочего расстояния. Длинный декор не должен закрывать размеры, версия — исчезать на сгибе или линии разреза. Проверьте, что последняя строка каждой этикетки не обрезана и что кириллица выводится корректно.

После удачной пробы печатайте тираж и сохраняйте использованную версию файла. Если таблица изменится, сравните затронутые позиции и обновите маркировку. Не смешивайте листы разных редакций в одной стопке.

Для комплектатора готовый результат — читаемые этикетки и проверенное количество, а не только PDF. Состав самой маркировки описан в разборе этикетки. Совместимость с конкретными наклейками и физическим принтером подтверждает именно пробная печать.