Если в одном письме указана только обработка, а в другом уже учтены упаковка и доставка, сравнение итоговых сумм не отвечает на вопрос, какое предложение подходит проекту. Сначала нужно убедиться, что подрядчики рассчитали один файл и одинаковый результат. Затем — разнести расходы по общим строкам.
Зафиксируйте предмет сравнения
Запишите название проекта, версию деталировки, материал и перечень операций. Отдельно уточните, кто предоставляет листы, входят ли присадка и маркировка, как будет передаваться партия. Не переносите в сравнение старую сумму после изменения количества деталей: попросите пересчитать актуальную версию.
Наш инструмент сравнения смет сопоставляет распил, кромление, присадку, упаковку, доставку и минимум работ. В нём нет отдельной строки покупки материала. Поэтому предложения с разными условиями поставки материала сначала приведите к одинаковому составу; стоимость листов зафиксируйте отдельно. Не прячьте её в случайную строку обработки.
Учебный пример: меньшая сумма ещё не итог
Предложение А содержит распил 3 000 ₽, кромление 2 200 ₽, присадку 1 800 ₽ и упаковку 500 ₽. Это 7 500 ₽ работ. Минимум работ — 9 000 ₽, доставка — 1 000 ₽. После применения минимума получается 10 000 ₽ до возможного добавления налога.
В предложении Б указаны распил 3 500 ₽, кромление 2 100 ₽ и присадка 1 700 ₽. Упаковка и доставка не заполнены, а минимум не уточнён. Число 7 300 ₽ здесь является только суммой известных строк. Сравнивать его с готовыми 10 000 ₽ предложения А пока нельзя.
После уточнения Б упаковка стоит 600 ₽, доставка — 800 ₽, минимум явно равен нулю. Составленная сумма — 8 700 ₽. Теперь остаётся сверить одинаковость операций и налоговые условия. Все числа в этом примере учебные: это не тарифы нашей компании и не оценка вашего заказа.
Как заполнить общую таблицу
- Перенесите названия предложений, чтобы не перепутать источники.
- Внесите суммы из документов, сохраняя состав каждой операции.
- Оставьте неизвестную сумму пустой. Ноль ставьте только после подтверждения, что доплаты нет либо она уже учтена в другой строке.
- Уточните минимум работ и условия доставки.
- Введите ставку и признак включения налога из конкретного предложения.
- Сохраните результат и список вопросов по незаполненным условиям.
Не прибавляйте одну операцию дважды. Если упаковка уже включена в указанную стоимость обработки, это должно быть явно отмечено в исходном предложении и в вашем пояснении к таблице. Числовой ноль без такого пояснения легко принять за отсутствие услуги.
Что числа не показывают
Одинаковый итог не означает одинаковую комплектацию. Проверьте материал кромки, стороны обработки, назначение упаковок, список присадки и порядок согласования изменений. Уточните, какой документ определяет результат и кто подтверждает спорные позиции. Часть различий удобнее вынести в паспорт проекта, чем пытаться описать их одной денежной строкой.
Для запроса расчёта подготовьте одинаковый комплект файлов и посмотрите состав наших пакетов. Стоимость определяется по вашему заданию. Сохранённую таблицу и вопросы можно передать через форму заявки или обсудить через контакты. Порядок применения минимума разобран в отдельной статье.