Сообщение водителя «доставлено» подтверждает событие перевозки в пределах его сообщения. Оно не означает, что мастерская сверила каждую деталь или сборщик получил полный комплект. Внутри мастерской ведите три отдельных события: физическое получение, завершение согласованной проверки и передачу в сборку.
Определите смысл статусов
Используйте статусы как рабочие обозначения, не подменяя ими документы и условия конкретного заказа. Для каждого статуса запишите основание и ответственного.
| Статус | Основание записи | Кто фиксирует |
|---|---|---|
| Доставлено | Фактически получены перечисленные места | Получатель груза |
| Принято по согласованной проверке | Состав, состояние и требуемые параметры проверены; замечания записаны | Ответственный за приёмку |
| Передано в сборку | Конкретные экземпляры переданы исполнителю по ведомости | Передающий и сборщик |
Проверяемые параметры определяются заданием и порядком приёмки. Статус «принято» не должен обещать проверок, которые не выполнялись. При необходимости допишите объём: например, «количество сверено, присадка ожидает проверки» и оставьте окончательную приёмку открытой.
Ведите учёт на подходящем уровне
Для перевозки удобно учитывать упаковки, для приёмки — позиции и экземпляры, для сборки — комплект. Связать эти уровни помогает упаковочный лист. Не переносите статус целого места на все детали, если из него проверена только часть.
Условный пример: приехали три упаковки, в которых по документам двенадцать деталей двух тумб. Проверены десять, две ещё недоступны для осмотра. Первый комплект содержит шесть проверенных деталей и может рассматриваться для передачи по принятому порядку; второй остаётся незавершённым. Запись «заказ доставлен» верна для перевозки, но не закрывает приёмку всей партии.
У каждого перехода сохраняйте дату, количество и ссылку на лист проверки или передачи. Если одну из принятых деталей позже выделили для разбора замечания, внесите новое событие. Не удаляйте прежнюю запись: должно быть видно, почему доступное сборке количество изменилось.
Не считайте движения повторным получением
Перенос детали со стеллажа приёмки на рабочее место не увеличивает полученный факт заказа. Это внутреннее движение. В общей сверке количество меняется при реальном получении или возврате, а в ведомости сборки — при передаче исполнителю.
Когда один сотрудник выполняет все действия, разделение всё равно полезно. Оно позволяет остановиться после разгрузки и вернуться к проверке позже, не полагаясь на память. При передаче смены следующему человеку видно, какие места уже прибыли и какие позиции ещё нельзя выдавать.
Начните с одной таблицы
Добавьте к списку позиций три поля: доставленное количество, проверенное количество и переданное количество. Рядом укажите открытое замечание и ответственного. Для количественного этапа используйте сверку комплекта, а перечень необходимых проверок уточните на странице контроля качества. Перед запуском сборки сверьте её ведомость именно с проверенными экземплярами.