У отдельного довоза должна быть понятная причина: недостающий экземпляр, замена ранее полученного или новая дополнительная позиция. Эти случаи по-разному меняют учёт. До отправки свяжите деталь с основным заказом, ID и комплектом, а затем укажите, какую запись нужно закрыть после получения.
Сначала назовите тип дополнения
Если деталь не была получена, довоз увеличит накопленный факт по исходному плану. Если привезли замену, требуется отдельно учесть судьбу прежнего экземпляра. Если заказчик добавил новую полку, меняется согласованный состав заказа либо появляется отдельный заказ — это не устранение недостачи.
| Ситуация | Что проверить до рейса | Что меняется после получения |
|---|---|---|
| Не хватало одной детали | Открытый остаток по её ID | Полученный факт и остаток |
| Меняют спорный экземпляр | Ссылка на решение и прежний экземпляр | Учёт замены и статус старой детали |
| Добавлена новая позиция | Подтверждённый новый состав | План соответствующего заказа |
Одинаковый габарит не определяет тип события. Подпись «дополнительная панель» слишком расплывчата, если непонятно, дополняет она план или заменяет уже учтённую.
Подготовьте карточку довоза
В карточке укажите основной заказ, версию задания, ID, количество, комплект и причину отправки. Добавьте номер отдельной упаковки, адрес и получателя. Для замены укажите связь с конкретным замечанием и согласованное действие со старой деталью.
Не назначайте новый ID только потому, что у детали отдельная поездка. Для недостающего экземпляра сохраняйте исходный номер позиции; перевозку различайте номером события или упаковки. Если изменились геометрия, материал или обработка, это уже требует явно обозначенной редакции задания.
Проверьте арифметику на одном экземпляре
В учебном заказе нужны четыре полки П07. Ранее пересчитали три, открытый остаток — одна. После фактического довоза и пересчёта четвёртой полки накопленный факт становится равным четырём, остаток — нулю. Запись рейса содержит одну полку; в сводное поле вводят четыре. Складывать новую сводку с прежними тремя повторно нельзя.
При замене схема другая. Если уже получены четыре экземпляра, один из которых спорный, новая полка не превращает заказ в план на пять. Сохраните событие получения замены и отдельный статус прежнего экземпляра. Полезно различать физически находящиеся у вас детали и экземпляры, разрешённые к использованию.
Закройте довоз после проверки
Сверьте маркировку и обработку с актуальным заданием, запишите результат осмотра. Сообщение о выезде машины не закрывает недостачу. Получение без проверки также не означает, что комплект готов к сборке.
Передайте итог ответственному за комплект: что получено, какое замечание закрыто и остались ли вопросы. Обновите сверку комплекта, сохранив историю рейсов. Условия отдельной доставки согласуйте заранее, включая место передачи и доступность получателя.