Увеличить партию с 12 до 18 комплектов кажется простой задачей: умножить всё на полтора. Такой пересчёт верен только для позиций, количество которых прямо зависит от числа комплектов. Запасные детали, образцы и общие элементы требуют отдельного решения.
Найдите норму на один комплект
В учебном изделии на один комплект нужны две боковины и три полки. Для 12 комплектов это 24 боковины и 36 полок. Для 18 — 36 и 54 соответственно. Разница составляет 12 боковин и 18 полок. Эти числа удобно вынести в отдельную запись до изменения основной таблицы.
Допустим, в прежнем заказе дополнительно были две запасные полки и один образец декора. В таблице полок указано 38, а не 36. Умножение 38 на 1,5 даст 57: получится три запасные полки, хотя решение об увеличении запаса никто не принимал. Если запас остаётся прежним, правильный новый итог — 56 полок. Образец тоже не превращается в полтора экземпляра.
Разделите типовые и разовые позиции
Пометьте в рабочем описании три группы: детали каждого комплекта, запас и разовые элементы. Если несколько объектов отличаются, задайте количество комплектов каждого типа отдельно. Не исправляйте дробный результат округлением: сначала выясните, почему применён общий коэффициент.
Размеры и материал при увеличении количества могут остаться прежними, но это не означает, что предыдущая цена и срок сохранятся. Новое количество передают на пересчёт, а условия подтверждают отдельно. Страница пакетов помогает обсудить состав работ без подстановки неутверждённых тарифов.
Сравните старую и новую версии
- Сохраните исходный файл как согласованную версию 01.
- Создайте версию 02, сохранив идентификаторы существующих позиций.
- Измените количества по нормам и отдельно проверьте запас.
- Откройте сравнение деталировок.
- Убедитесь, что изменились ожидаемые количества, а размеры и материал остались прежними.
- Просмотрите добавленные и удалённые строки: при простом увеличении тиража их появление требует объяснения.
Если новая партия содержит другой декор или изменённую присадку, это уже не только количественная правка. В перечне изменений назовите оба обстоятельства, даже когда номера деталей сохранены.
Контроль по площади
Для полки 600 × 400 мм площадь одного экземпляра — 0,24 м². В примере увеличение с 38 до 56 полок добавляет 18 экземпляров, или 4,32 м². Совпадение этой разницы с отчётом помогает обнаружить ошибку количества. Оно не определяет число листов и не учитывает раскрой.
На выходе сохраните новую таблицу и пояснение: «18 комплектов; запас — две полки; образец — один». Передайте их вместе для повторного заказа. Если правка сделана после согласования расчёта, используйте порядок передачи изменений, чтобы старая версия не осталась действующей по недоразумению.