Если размеры доборов станут известны только после установки корпуса, разделите задание на подтверждённые позиции и отложенные. Не ставьте примерные размеры в общий файл с пометкой «потом уточним»: такую строку можно принять за готовую к изготовлению. У отложенной позиции должен быть собственный статус и условие запуска.
Два перечня с одной связью
В первый перечень включите детали, для которых подтверждены размеры, материал и обработка. Во второй — ожидаемые доборы с назначением и известными требованиями, но без выдуманных рабочих габаритов. Оба списка привяжите к одному проекту, сохранив различие между заказанным и ещё не заказанным.
Условная ведомость этапов:
| Позиция | Что известно | Статус | Условие следующего действия |
|---|---|---|---|
| К01–К08 | Полное задание корпуса | Первый этап согласован | Изготовление по принятой версии |
| Д01 | Левый добор, видимая сторона | Размер открыт | Обмер после установки корпуса |
| Д02 | Верхний добор, направление рисунка | Размер открыт | Проверка фактического примыкания |
Не включайте Д01 и Д02 в итог заказанных экземпляров первого этапа. При этом оставьте их в реестре проекта, чтобы никто не счёл отсутствие доборов ошибкой комплектации готового корпуса.
Сохраните решение по материалу
Для второго этапа запишите точное обозначение декора, толщину, требования к поверхности и кромке. Если предполагается использовать остаток от первого заказа, согласуйте его выделение и учёт. Не считайте, что подходящий остаток обязательно появится или будет храниться до вашего обращения.
Вопросы резерва, доступности материала и срока его сохранения обсуждаются отдельно. Если решение зависит от совпадения видимых поверхностей, обозначьте это до первого запуска: позднее может потребоваться новое согласование образца или состава группы.
Назначьте ответственного за обмер
Определите, кто измеряет, какие поверхности служат базами и кто проверяет результат. Замерщик должен знать, в каком состоянии должен находиться корпус и какие прилегающие элементы уже должны быть окончательно установлены. Иначе разные участники могут измерить разные версии места установки.
Результат обмера оформите схемой с датой измерения, ID добора, ориентацией и готовыми размерами. Если форма непрямоугольная, не сводите её к двум числам; отдельно запросите возможность нужного контура и обработки.
Запустите второй этап явно
После проверки присвойте отложенным позициям новую редакцию и передайте самостоятельное подтверждённое задание. Укажите связь с основным проектом и только тот состав, который требуется изготовить сейчас. Повторная отправка всего первого заказа без пояснения создаёт риск повторного запуска корпуса.
Сохраните желаемую и подтверждённую даты второго этапа в плане партии. Через заявку согласуйте расчёт доборов и получение. При итоговой сборке сверяйте два фактических поступления с общим составом проекта, сохраняя историю того, когда каждая позиция стала определённой.